Лист 01 · Документы и процессы · Стройка и EPC

Документы — это не архив. Это денежный поток.

Aksio Docs показывает, где этот поток замедлился — по объекту или по всей компании. Берём договоры, счета, акты, переписку из ваших систем как есть: даже сканы и фото. Показываем полную картину — что есть, чего нет, где застряло, сколько не двигается и кто может разблокировать. 1С, почта, диски, СЭД — всё остаётся на месте.

Разобрать ваши документы Как это работает

Объект или вся компания · Документы как есть · Отчёт на ваших цифрах

ПУТЬ ДОКУМЕНТА · ГДЕ ЛЁГ ПОСТУПИЛ ПТО ЮРИСТ ПОДПИСАНТ СЧЁТ ОПЛАТА ЛЕЖИТ БЕЗ ДВИЖЕНИЯ ВРЕМЯ ОДНА ПОЛОСА — СКОЛЬКО ДОКУМЕНТ ЖДАЛ НА ШАГЕ ЯНТАРЬ — ГДЕ ВСТАЛО ДВИЖЕНИЕ. СХЕМА, НЕ ЗАМЕР
ЛИСТ 02

Документы стоят дороже, чем кажутся

Постановка задачи

Документы теряют не дни, а деньги — и почти никогда не потому, что кто-то плохо работал. Договор лежит неделю, и никто этого не видит, пока срок не выйдет. Дело не в людях: движение документа целиком не видит никто.

01

Подпись застряла

Договор неделю ждёт подписанта — никто не видит, пока срок не сгорит.

02

Пакет неполный

Акты собраны неполностью — оплата отодвигается на месяц.

03

Нет доказательств

Претензия от заказчика — нужны доказательства за три дня, а их нет.

04

Разные версии

Шесть редакций договора в почте — работаем по одной, заказчик видит другую.

05

Смена руководителя

Новый руководитель месяц собирает картину объекта из чужих писем.

Разобрать ваши документы

Сколько это стоит именно вам — мы не знаем и не будем подставлять отраслевые проценты вместо ваших цифр. Посчитаем на пилоте, на ваших документах.

ЛИСТ 03

Как это работает

Четыре шага до отчёта
01

Вы даёте документы — как есть

Выгрузки из 1С, файлы с диска, сканы, фотографии. Объект или вся компания — как нужно; приводить в порядок заранее не нужно.

02

Мы связываем их в цепочки

Договор → счёт → акт → платёж. Видно, что с чем связано и чего не хватает.

03

Показываем, где стоят деньги

У кого документ, сколько дней и сколько денег за ним стоит. Не «где лежит файл», а где встало движение.

04

Вы получаете отчёт

Что нашли, чего не хватает, во что это обходится. Решаете сами — перестраивать ничего не нужно.

ЛИСТ 04

AI Aksio — агент, который знает ваши документы

Пример разговора

Не выдаёт ссылку на файл и не заставляет искать самому. Поднимает документы, говорит, что происходит, предлагает, что делать. Спрашивайте своими словами — как помощнику.

Спросите AI Aksio — ответит на этой же странице
СимуляцияОбъект и документы вымышленныеОтветы заготовлены
Вопрос

Что мешает закрыть месяц по корпусу 3?

Агент посмотрел сам: 47 документов по объекту — акты, переписку с УКС, график вахт
Ответ

Акт КС-3 №6 девятый день у заказчика — это 52,7 млн ₽, которые не закрыты. Дело не в акте: письмом УКС-1408 заказчик выставил замечания по благоустройству и увязал с ними подпись. Ответ на письмо никто не готовил. Ещё два акта — КС-2 №1 и КС-2 №4 — ждут подписанта: он на вахте до пятницы.

Что сделать
  • →Ответить на УКС-1408 — черновик собран из ваших же исполнительных схем.
  • →Согласовать выезд подписанта или подпись по доверенности до пятницы.
Основание: КС-3 №6 · письмо УКС-1408 · КС-2 №1, КС-2 №4 · график вахт

Демо: объект и документы вымышленные, ответы заготовлены. Живого агента ставим на пилоте — на своей модели, внутри вашего контура, на ваших документах.

ЛИСТ 05

Как выглядит интерфейс

Интерактивный прототип
Экран демо: 75 документов в контуре, 3 просрочены, заморожено 155,6 млн рублей, пени 14 410 ₽ в сутки, сводка AI Aksio и блок «Где тормозятся документы» по подразделениям
Это демо Вымышленная компания, придуманные цифры. Рабочую картину собираем на пилоте — на ваших документах.
ЛИСТ 06

Работаем поверх того, что есть

Отличия конструкции

СЭД хранит и согласует

Мы — читаем, связываем и показываем, где теряются время и деньги. Это слой поверх того, что уже есть, а не замена ему.

Ничего не мигрируем

1С, почта, диски и ваша СЭД остаются как есть. Не отключаем, не переносим и не просим никого работать по-новому.

Порядок наводить не нужно

Берём документы как есть: выгрузки, архивы, сканы, фотографии. Разобрать их — наша работа, а не ваша подготовка к проекту.

Нечего отменять

Если по итогам не увидите смысла продолжать — вы ничего не перестраивали и ни от чего не отказывались. Всё осталось на своих местах.

ЛИСТ 07

Что Aksio делает с данными — внутри вашего контура

Схема обработки · Сх. 02

Данные втягиваются в контур сверху, модели Aksio их понимают и структурируют, сотрудник получает готовый результат снизу. Всё происходит на ваших серверах — наружу не уходит ничего.

◇ Периметр компании · On-premise
Источники · вход в контур
Модель · обработка
Понимание и структура
Результат для сотрудника
СХ.02 Наведите на узел Обработка данных в закрытом контуре Каждая плитка — этап пути данных. Наведите курсором или коснитесь, чтобы увидеть, что на этом этапе происходит.
Aksio · Системы закрытого контура
Сх. 02 · лист 1/1
Масштаб 1:1
On-premise · 152-ФЗ
Развёртывание: ваш сервер
Обмен с интернетом: нет
ЛИСТ 08

Путь документа — от загрузки до ответа

Пошаговая симуляция

Нажмите «Проиграть» — файл пройдёт по станциям сам, и на каждой видно, что с ним происходит и сколько это занимает.

AKS-1 — модель Aksio на открытых весах класса Qwen3. Настраиваем под русский и вашу отрасль при развёртывании на пилоте.

ЧТО СЕЙЧАС С ДОКУМЕНТОМ
СТАНЦИЯ · ЧТО ПРОИСХОДИТ
видеокарта (GPU) — тяжёлые вычисления процессор (CPU) — логика и текст диск / база — хранение
ЖУРНАЛ ОБРАБОТКИ00:00.0
— нажмите «Проиграть», чтобы запустить симуляцию —
ДОКУМЕНТ-ПРИМЕР
КОНФИГ.средний · 1 видеокарта 32–48 ГБ
ИСТОЧНИКЗАКРЫТЫЙ_КОНТУР_архитектура.md
СТАДИЯпроект · схема, не замер

Это наглядная схема того рабочего контура, который мы разворачиваем на пилоте: модель и база встают на ваш сервер. Время и цифры на схеме — ориентир для понимания, а не замер на ваших документах.

ЛИСТ 09

Рамки и границы

Что система не делает

Распознавание сканов — вспомогательное

На пилоте мы прогоняем сканы через распознавание, но любое вытащенное из скан-копии значение сверяем с исходным документом. Машина ускоряет поиск, а не заменяет глаз там, где качество скана не даёт точной привязки.

Расчёты пеней — справочные

Это ориентир для разговора, а не юридическое заключение. Считать неустойку по договору — работа юриста, а не наша.

Показываем комплектность, но не ведём документооборот

По исполнительной показываем, что есть, чего не хватает и где лежит. Вести её по обязательным электронным форматам и подписывать — не наша задача, и мы этого не обещаем.

Мы вас не считаем

На сайте нет счётчиков, аналитики и рекламных пикселей — ни одной cookie. Одна техническая появляется только после входа, чтобы не спрашивать пароль на каждой странице.

Лист 10 · Связь

Разберём ваши документы.
С объекта или со всей компании.

20 минут, без обязательств. Выберем, с чего начать — объект или всю компанию, посмотрим документы — и обеим сторонам понятно, стартуем или нет.